SCAN Form 揽收清单
了解如何创建并使用 SCAN Form，让承运商一次性批量交接包裹。提升发货效率，减少出错。
什么是 SCAN Form？
SCAN Form（Shipment Confirmation Acceptance Notice，包裹交接确认单）是 USPS 的官方单据， 用于批量交接包裹。承运商无需逐件扫描，只需扫描单据上的一个条码，即可一次性受理清单里的全部包裹， 既为他们省时，也能让你的包裹更快出现第一条物流轨迹。
很多本地邮局在你一次发货量稍大后就会要求使用 SCAN Form，因为这大大简化了他们的工作。 无论你一次发多少件，我们的平台都能让打印这份单据变得轻而易举。
省时高效
扫一个条码即可，无需逐件扫描成百上千个包裹
减少出错
降低人工扫描的失误，提高准确率
批量处理
高效处理大批量包裹
如何创建 SCAN Form
操作步骤：
- 1选择承运商（USPS、UPS、FedEx 等）
- 2选择你的仓库地址
- 3核对系统筛选出的今日发货
- 4按需添加或修改运单号
- 5点击「Create SCAN Form」生成单据
重要须知：
- • 截止时间：当地时间晚上 8:00 前的运单计入当天清单
- • 格式：8.5"x11" PDF 文件，方便打印
- • 有效期：单据保留 14 天
- • 不可编辑：单据一经生成便无法修改
- • 可多张：给承运商递交多张 SCAN Form 也没问题
要点提示：
- • 晚上 8:00 之后购买的面单，会计入次日的清单
- • 不同仓库地址可以分别创建各自的 SCAN Form
- • 清单里包含了最终不发的包裹也没关系，不影响单据
- • 若临时决定某些包裹不发货，无需修改单据
支持的承运商
USPS SCAN Form
USPS 官方批量交接单据
End-of-Day SCAN Form 主要用于 USPS 面单
最常用
UPS End of Day (EOD)
UPS 每日揽收的批量交接清单
UPS 面单逐件扫描，不通过 SCAN Form 交接
逐件扫描
FedEx Close（Manifest）
FedEx 每日揽收的批量交接清单
FedEx 标准
最佳实践
创建前：
- • 确保所有包裹都已正确贴好面单
- • 核对运单号是否准确
- • 检查包裹是否符合承运商要求
- • 与承运商确认揽收时间
- • 留意晚上 8:00 的当日计入截止时间
创建后：
- • 打印 SCAN Form 及条码
- • 将条码贴在整摞包裹上
- • 自行留存一份备查
- • 关注所有包裹的物流轨迹
- • 单据保留 14 天
保险与交接凭证
重要保险提示：
SCAN Form 不等于交接凭证：SCAN Form 并不代表包裹已进入邮寄流转， 也不能作为「交接凭证」。
理赔时，必须有一条显示包裹已进入邮寄流转的物流扫描记录。 仅凭 SCAN Form 无法作为保险理赔的凭证。
SCAN Form 能做什么
- • 加快包裹的批量交接
- • 为承运商省时
- • 减少扫描失误
- • 提升效率
SCAN Form 不能做什么
- • 提供交接凭证
- • 用于保险理赔
- • 保证物流轨迹更新
- • 取代逐件物流跟踪
常见问题与解决办法