Formularios SCAN
Aprende a crear y usar formularios SCAN para que los transportistas acepten tus paquetes en bloque. Envía con más eficiencia y menos errores.
Los formularios SCAN (Shipment Confirmation Acceptance Notices, avisos de aceptación de envíos) son documentos oficiales de USPS que permiten aceptar paquetes en bloque. En lugar de escanear cada paquete uno por uno, el transportista escanea un solo código de barras para aceptar todos los paquetes del formulario: así ahorra tiempo y tus paquetes reciben antes su primera actualización de seguimiento.
Muchas oficinas de correos locales exigen formularios SCAN en cuanto empiezas a enviar más de unos pocos paquetes a la vez, porque les facilita mucho el trabajo. Nuestra plataforma te permite imprimirlos sin complicaciones, sin importar cuántos paquetes envíes.
Ahorra tiempo
Escanea un solo código de barras en vez de cientos de paquetes uno a uno
Menos errores
Reduce los fallos del escaneo manual y mejora la precisión
Procesamiento en bloque
Gestiona grandes volúmenes de paquetes con eficiencia
Paso a paso:
- 1Elige tu transportista (USPS, UPS, FedEx, etc.)
- 2Selecciona la ubicación de tu almacén
- 3Revisa los envíos filtrados de hoy
- 4Agrega o modifica números de seguimiento según haga falta
- 5Haz clic en «Create SCAN Form» para generarlo
Detalles importantes:
- • Hora límite: 8:00 p. m. hora local para incluir envíos el mismo día
- • Formato: documentos PDF de 8.5"x11" fáciles de imprimir
- • Disponibilidad: los formularios están disponibles durante 14 días
- • Sin ediciones: una vez creado, el formulario no se puede modificar
- • Varios formularios: no hay problema en entregar al transportista varios formularios SCAN
Puntos clave:
- • Si compras etiquetas después de las 8:00 p. m., aparecerán en el formulario del día siguiente
- • Puedes crear formularios SCAN separados para distintas direcciones de almacén
- • Incluir etiquetas de paquetes que no enviarás no afecta al formulario
- • No hace falta modificar el formulario si decides no enviar ciertos paquetes
Formularios SCAN de USPS
Formularios oficiales de USPS para aceptación en bloque
Los formularios SCAN de cierre de día son principalmente para etiquetas de USPS
UPS End of Day (EOD)
Manifiesto en bloque de UPS para la recogida diaria
Las etiquetas de UPS se escanean una por una, no mediante formularios SCAN
FedEx Close (manifiesto)
Manifiesto en bloque de FedEx para la recogida diaria
Antes de crearlo:
- • Asegúrate de que todos los paquetes estén bien etiquetados
- • Verifica que los números de seguimiento sean correctos
- • Comprueba que los paquetes cumplan los requisitos del transportista
- • Confirma la hora de recogida con tu transportista
- • Revisa la hora límite de las 8:00 p. m. para la inclusión el mismo día
Después de crearlo:
- • Imprime el formulario SCAN y el código de barras
- • Adhiere el código de barras a la pila de paquetes
- • Guarda una copia para tus registros
- • Haz seguimiento de todos los paquetes
- • Los formularios están disponibles durante 14 días
Nota importante sobre el seguro:
Los formularios SCAN NO son prueba de aceptación: un formulario SCAN no acredita que el paquete haya entrado en el flujo postal y no cuenta como «prueba de aceptación».
Para una reclamación de seguro se requiere un escaneo de seguimiento que muestre que el paquete entró en el flujo postal. Por sí solos, los formularios SCAN no sirven como prueba a efectos del seguro.
Lo que sí hacen los formularios SCAN
- • Agilizan la aceptación de paquetes en bloque
- • Ahorran tiempo a los transportistas
- • Reducen los errores de escaneo
- • Mejoran la eficiencia
Lo que no hacen los formularios SCAN
- • Servir como prueba de aceptación
- • Valer para reclamaciones de seguro
- • Garantizar actualizaciones de seguimiento
- • Sustituir el seguimiento individual