Cómo crear etiquetas de devolución: guía completa
Cómo crear etiquetas de devolución en atoship
Las etiquetas de devolución son fundamentales para la atención al cliente en el comercio electrónico. atoship hace que crearlas sea muy sencillo y, además, te ayuda a ahorrar de forma considerable gracias a las tarifas negociadas con los transportistas.
¿Por qué usar atoship para tus etiquetas de devolución?
- Tarifas con descuento — Los mismos precios comerciales en las devoluciones que en los envíos de salida (hasta un 89 % menos que la tarifa de lista)
- Pago por uso — Solo pagas por las etiquetas que tus clientes realmente escanean
- Devoluciones con código QR — Devoluciones sin impresora para una mejor experiencia del cliente
- Compatible con varios transportistas — USPS, UPS, FedEx y transportistas regionales
- Generación instantánea — Crea etiquetas desde el panel o por API en segundos
Tipos de etiquetas de devolución
1. Etiquetas de devolución prepagadas
Etiquetas tradicionales que pagas por adelantado. El cliente las imprime y las pega en el paquete.
| Ventajas | Desventajas |
|---|---|
| La mejor experiencia para el cliente | Pagas aunque no se usen |
| Devoluciones más rápidas | Mayor costo inicial |
| Funciona con cualquier impresora | El cliente necesita una impresora |
Ideal para: artículos de alto valor, clientes VIP, mercados competitivos
2. Etiquetas de pago por uso (recomendado)
Etiquetas que solo cargan a tu cuenta cuando el transportista las escanea. Evitan el desperdicio de etiquetas no utilizadas y reducen los ajustes en la facturación.
| Ventajas | Desventajas |
|---|---|
| Solo pagas cuando se usan | Compatibilidad limitada con transportistas |
| Sin desperdicio de etiquetas no usadas | Costo por etiqueta ligeramente mayor |
| Reduce los ajustes de facturación | — |
Transportistas y servicios compatibles:
- USPS — Ground Advantage Return, Priority Mail Return, Priority Mail Express Return
- UPS — UPS Ground (mediante DAP)
- FedEx — FedEx Ground Returns
- Canada Post — Varios niveles de servicio
Ideal para: ropa, artículos con altas tasas de devolución, productos de temporada
3. Devoluciones con código QR (sin impresora)
Los clientes muestran un código QR en los puntos de entrega del transportista, sin necesidad de impresora. El transportista imprime la etiqueta en el lugar.
| Ventajas | Desventajas |
|---|---|
| No requiere impresora | El cliente debe acudir a un punto de entrega |
| Ecológico | Puntos del transportista limitados |
| Compatible con el móvil | — |
| Se combina con el pago por uso | — |
Puntos de entrega:
- Oficinas de USPS (más de 63,000 ubicaciones)
- Tiendas UPS Store (más de 5,000)
- Oficinas de FedEx Office (más de 2,000)
- Walgreens, CVS, Staples (según el transportista)
Ideal para: clientes familiarizados con la tecnología, marcas enfocadas en la sostenibilidad, compradores que priorizan el móvil
Paso a paso: cómo crear una etiqueta de devolución
Desde el panel
-
Ve a Devoluciones Entra en Dashboard → Returns → Create Return Label
-
Ingresa la dirección del cliente La dirección de origen ("From") desde donde el cliente envía la devolución
-
Confirma la dirección de devolución Tu almacén o centro de distribución (la dirección de destino "To")
-
Ingresa los datos del paquete
- Peso (o peso estimado)
- Dimensiones (opcional, pero mejora la precisión de la tarifa)
- Tipo de paquete (caja, sobre, tubo)
-
Selecciona el tipo de etiqueta Elige entre:
- Estándar (prepagada)
- Pago por uso
- Código QR (sin impresora)
-
Elige el transportista y el servicio Compara las tarifas entre transportistas:
Servicio Tránsito Precio desde USPS Ground Advantage Return 2-5 días $4.50 USPS Priority Mail Return 1-3 días $8.25 UPS Ground 1-5 días $9.50 FedEx Ground Returns 1-5 días $9.75 -
Genera y envía
- Descarga el PDF
- Envíala por correo al cliente
- Envía el código QR por SMS
- Agrégala al portal de devoluciones
Mediante la API
POST /v1/labels/return
{
"from_address": {
"name": "John Customer",
"street1": "123 Customer St",
"city": "Los Angeles",
"state": "CA",
"zip": "90001"
},
"to_address": {
"name": "Returns Dept",
"street1": "456 Warehouse Ave",
"city": "Dallas",
"state": "TX",
"zip": "75001"
},
"parcel": {
"weight": 16,
"length": 10,
"width": 8,
"height": 4
},
"carrier": "usps",
"service": "ground_advantage_return",
"label_type": "pay_on_use",
"qr_code": true
}
Cómo enviar las etiquetas a los clientes
Envío por correo electrónico
- Envía el PDF de la etiqueta automáticamente al crearla
- Personaliza la plantilla del correo con tu marca
- Incluye las instrucciones de devolución y el enlace de seguimiento
Envío del código QR
- Envía el código QR por correo o SMS
- El cliente lo muestra en el móvil en el punto de entrega
- Sin necesidad de imprimir: el transportista lo imprime en el lugar
Portal de devoluciones
- Agrégala al portal de autoservicio del cliente
- El cliente la descarga cuando lo necesite
- Da seguimiento al estado de la etiqueta (enviada, impresa, usada)
Inclúyela con el pedido original
- Imprime la etiqueta de devolución junto con el envío de salida
- Marketing de "devoluciones sin complicaciones"
- Mayor confianza del cliente al comprar
Buenas prácticas
Establece plazos de devolución claros
- Define el período en que se admiten devoluciones (por ejemplo, 30 días desde la entrega)
- Plazos distintos para diferentes categorías de productos
- Políticas de extensión por fiestas (ampliadas hasta enero)
Usa el pago por uso siempre que puedas
- Elimina los costos de las etiquetas no utilizadas
- Perfecto para ropa con altas tasas de devolución
- Combinado con códigos QR para la mejor experiencia
Activa las devoluciones con código QR
- Mejor experiencia para el cliente
- Beneficios para la sostenibilidad
- Menos llamadas de soporte por problemas de impresión
Da seguimiento a todo
- Monitorea las tasas de devolución por producto
- Analiza los motivos de las devoluciones
- Calcula el costo real de devolución por SKU
Considera contratar un seguro
- Agrega cobertura para devoluciones de alto valor
- Presentación automática de reclamos a través de atoship
- Tranquilidad para el cliente y para el negocio