了解你的账户余额
了解你的账户余额
atoship 采用预付钱包模式来购买运输面单。搞清楚它的运作方式,能帮你更好地控制成本、避免发货中断。
钱包如何运作
预付模式:
- 先给钱包充值
- 用余额购买面单
- 每张面单从余额中扣款
- 无月度最低消费
余额显示位置: 你当前的余额会显示在:
- 控制台顶部
- 账单页面
- 购买面单前
- 交易收据上
充值
支付方式:
- 信用卡 / 借记卡
- ACH 银行转账
- 电汇(大额金额)
用银行卡充值:
- 进入控制台 → 账单
- 点击“充值”
- 输入金额
- 确认付款
- 资金即时到账
用 ACH 充值:
- 先绑定银行账户
- 发起转账
- 资金 2-3 个工作日到账
- 手续费更低
最低余额建议
推荐保留的余额:
| 每月发货量 | 建议余额 |
|---|---|
| 1-50 张面单 | $50 |
| 50-200 张面单 | $200 |
| 200-500 张面单 | $500 |
| 500 张以上面单 | $1,000+ |
为什么要保持余额充足:
- 避免发货中断
- 快速处理订单
- 用好批量发货功能
自动充值
设置自动充值:
- 进入账单 → 设置
- 开启自动充值
- 设定触发阈值
- 设定每次充值金额
- 确认支付方式
示例:
Threshold: $50
Recharge Amount: $200
When balance drops below $50,
automatically add $200
了解扣费
面单费用构成:
- 基础运费
- 燃油附加费(如适用)
- 增值服务(保险、签收)
- 承运商各项费用
何时扣费:
- 购买面单时
- 全额立即扣除
- 作废后退款会退回余额
查看交易记录
交易历史:
Dashboard → Billing → Transactions
交易类型:
| 类型 | 说明 |
|---|---|
| Credit | 充值入账 |
| Debit | 购买面单 |
| Refund | 面单作废退款 |
| Adjustment | 人工更正 |
导出方式:
- 下载 CSV
- 按日期区间筛选
- 按交易类型筛选
- 可按运单号搜索
退款与入账
面单作废退款:
- 需在 30 天内作废
- 仅限未使用的面单
- 退回钱包(不退回银行卡)
- 处理时长:即时至 24 小时
费率调整:
- 承运商可能进行调整
- 重量更正
- 地址更正
- 系统会自动扣款或入账
低余额提醒
通知设置:
- 进入设置 → 通知
- 开启余额提醒
- 设定提醒阈值
- 选择通知方式
提醒方式:
- 邮件通知
- 控制台警告
- 短信(可选)
多用户账户
组织钱包:
- 共用一个余额
- 所有团队成员使用同一钱包
- 由管理员控制充值
- 每位成员的消费可查
使用情况追踪:
- 按用户筛选
- 查看每位成员的消费
- 设置消费提醒
- 按用户生成月度报表
对账单与收据
月度对账单:
- 每月 1 日可查
- 汇总上一个月数据
- 可下载 PDF
- 通过邮件发送
单笔收据:
- 每笔充值一张
- 每次购买面单一张
- 可下载 PDF
- 包含全部明细
账单常见问题
问:余额不足会怎样? 答:购买面单会失败;充值后即可继续。
问:能退款到我的银行卡吗? 答:仅退回钱包余额;特殊情况请联系客服。
问:钱包余额有上限吗? 答:钱包余额没有上限。
问:未使用的资金会过期吗? 答:不会,资金永不过期。
控制成本
控制支出的小技巧:
- 每周复盘支出趋势
- 对比各承运商费率
- 使用比价功能
- 留意费率调整
- 设置提醒