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CSV 订单导入指南

CSV 订单导入指南

通过 CSV 文件从任意来源导入订单。适用于尚未直连对接的平台,也适合手动录入订单。

何时使用 CSV 导入

最适合以下场景:

  • 没有 API 对接的平台
  • 手动录入订单
  • 批量导入历史订单
  • 自定义订单来源
  • 基于表格的工作流程

CSV 文件要求

格式规范:

  • 文件格式:.csv
  • 编码:UTF-8
  • 最大文件大小:10MB
  • 最大行数:10,000

必填列

最少字段:

列名说明示例
order_id唯一标识ORD-001
ship_name收件人姓名John Smith
ship_address1街道地址123 Main St
ship_city城市New York
ship_state州/省代码NY
ship_zip邮政编码10001
ship_country国家代码US

可选列

附加字段:

列名说明
ship_address2公寓/单元号
ship_phone电话号码
ship_email电子邮箱
weight包裹重量(盎司)
length长度(英寸)
width宽度(英寸)
height高度(英寸)
service配送服务
items商品描述

CSV 示例

示例文件:

order_id,ship_name,ship_address1,ship_city,ship_state,ship_zip,ship_country,weight
ORD-001,John Smith,123 Main St,New York,NY,10001,US,16
ORD-002,Jane Doe,456 Oak Ave,Los Angeles,CA,90001,US,8
ORD-003,Bob Wilson,789 Pine Rd,Chicago,IL,60601,US,24

导入流程

分步操作:

  1. 准备好你的 CSV 文件
  2. 进入 订单 → 导入
  3. 点击“上传 CSV”
  4. 将列映射到对应字段
  5. 预览导入内容
  6. 确认并导入

列映射

灵活映射:

  • 自动识别常见表头
  • 手动映射自定义列
  • 保存映射模板
  • 后续导入可复用

校验规则

导入前检查:

  • 必填字段是否齐全
  • 地址是否有效
  • 格式是否正确
  • 是否存在重复

错误处理

常见错误:

错误原因解决方法
地址无效缺少字段补全地址
订单重复order_id 相同删除重复项
州代码无效代码错误使用 2 位字母代码
编码错误非 UTF-8另存为 UTF-8

导入预览

导入前请核对:

  • 行数
  • 错误数量
  • 警告列表
  • 示例行

部分导入

处理错误:

  • 跳过无效行
  • 仅导入有效行
  • 下载错误报告
  • 修正后重新导入

导入历史

追踪所有导入记录:

  • 日期和时间
  • 文件名
  • 行数
  • 成功/错误数量
  • 下载原始文件

模板

内置模板:

  • 基础订单
  • 含尺寸信息
  • 国际订单
  • 自定义模板

导出模板

获取空白模板:

  1. 订单 → 导入
  2. 下载模板
  3. 选择格式
  4. 填入数据

最佳实践

顺利导入的技巧:

  1. 使用 UTF-8 编码
  2. 包含表头
  3. 先校验地址
  4. 先用少量数据测试
  5. 检查是否有重复

地址格式

美国地址:

ship_state: 使用 2 位字母代码 (NY, CA)
ship_zip: 5 位或 9 位数字 (10001)
ship_country: US

国际地址:

ship_state: 省/地区
ship_zip: 当地格式
ship_country: 2 位 ISO 国家代码

重量与尺寸

单位:

  • 重量:盎司(oz)
  • 尺寸:英寸(in)
  • 如有需要请自行换算

定时导入

自动化方式:

  • SFTP 上传
  • 定时监控文件夹
  • API 上传接口

一单多包裹订单

处理方式:

  • 每个包裹占一行
  • 使用相同的 order_id
  • 各自对应不同的物流单号

导入之后

后续步骤:

  1. 核对已导入的订单
  2. 验证地址
  3. 选择配送服务
  4. 生成面单

疑难排查

导入失败时:

  1. 检查文件编码
  2. 核对列表头
  3. 查看错误日志
  4. 校验地址
  5. 尝试更小的批次

限制说明

当前限制:

  • 最多 10,000 行
  • 文件大小 10MB
  • 仅支持 UTF-8
  • 不支持公式单元格

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