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Square Online 集成

Square Online 集成

将你的 Square Online 店铺与 AtoShip 集成,让电商订单的发货流程更加高效顺畅。

前置条件

开始之前请准备好:

  • 一个 Square Online 店铺
  • 一个 Square 账户(任意套餐均可)
  • 一个 AtoShip 账户
  • Square 的管理员权限

Square 产品生态

Square 各产品支持情况:

产品是否可与 AtoShip 配合使用
Square Online支持(电商)
Square POS有限支持(自提)
Square for Retail支持(发货订单)

连接 Square

OAuth 授权连接:

  1. 进入 AtoShip 的“设置”
  2. 选择“集成”
  3. 点击 Square Online
  4. 登录 Square
  5. 授权 AtoShip
  6. 选择要连接的门店地点

权限范围

我们会访问以下内容:

  • 订单(读取)
  • 履约状态(更新)
  • 商品(读取)
  • 客户(读取)
  • 门店地点(读取)

订单导入

导入的内容包括:

  • 订单详情
  • 客户地址
  • 商品信息
  • 客户所选的配送方式
  • 订单备注

订单筛选

导入条件:

状态是否导入
未处理(Open)
已完成(Completed)
已取消(Canceled)
待履约(Needs fulfillment)

门店地点管理

多门店支持:

  • 连接指定的门店地点
  • 从不同发货地发货
  • 按门店分别管理库存

配送方式

将 Square 配送方式映射到承运商:

Square Method → AtoShip Service
Free Shipping → USPS Ground
Standard → USPS Priority
Express → UPS Ground
Next Day → FedEx Priority

商品同步

同步的商品信息:

  • 商品名称
  • SKU(如已设置)
  • 重量
  • 价格
  • 规格/款式

履约状态更新

自动化流程:

  1. 导入订单
  2. 在 AtoShip 中生成运单
  3. 抓取物流跟踪号
  4. 回传更新至 Square
  5. 通知客户

实时 Webhook

事件通知:

  • 新订单创建
  • 订单更新
  • 订单取消
  • 付款完成

库存注意事项

库存管理:

  • 由 Square 负责跟踪库存
  • 从可用库存中发货
  • 发货后更新库存

自提与发货

订单类型:

  • 发货订单 → 使用 AtoShip 处理
  • 自提订单 → 在 Square 中处理
  • 本地配送订单 → 交由本地快递

客户沟通

通知流程:

  • Square 发送订单确认通知
  • AtoShip 发送发货确认通知
  • 物流跟踪自动更新
  • 送达通知

多渠道卖家

统一发货:

  • Square Online 订单
  • 其他渠道订单
  • 汇总到同一个发货队列

常见配置

设置建议:

  1. 设置默认配送方式
  2. 配置默认重量
  3. 开启自动导入
  4. 设置通知

错误处理

常见问题:

错误原因解决办法
授权错误令牌已过期重新连接
无订单筛选条件过严调整设置
缺少地址属于自提订单跳过

测试集成

验证配置是否成功:

  1. 下一个测试订单
  2. 检查是否成功导入
  3. 创建一张测试运单
  4. 确认 Square 已回传更新

最佳实践

给 Square 卖家的建议:

  1. 及时更新商品重量
  2. 使用统一规范的 SKU
  3. 密切关注订单队列
  4. 每天检查发货情况

使用限制

当前限制:

  • 仅支持美国境内发货
  • 不支持 Square Invoices(发票功能)
  • 仅支持电商订单

疑难排查

订单没有出现:

  1. 检查订单状态
  2. 确认是发货订单还是自提订单
  3. 检查门店地点筛选条件
  4. 测试 Webhook 连接

断开连接

如需移除集成:

  1. AtoShip →“设置”
  2. “集成”→ Square
  3. 断开连接
  4. 在 Square Dashboard 中撤销授权

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