发票与税务凭证

妥善的凭证对于企业记账和报税至关重要。AtoShip 为你提供完整的账单记录。

查看发票

月度对账单：

Dashboard → Billing → Statements

对账单内容：

期初余额
全部交易明细
充值/赠款
面单购买
调整项
期末余额

对账单出账时间

月度对账单：

账期	可查看日期
1 月	2 月 1 日
2 月	3 月 1 日
12 月	次年 1 月 1 日

实时查看：

当月数据随时可查
查看待处理交易
随时导出

下载对账单

下载方式：

进入 Billing → Statements
选择月份/年份
选择格式：
- PDF（用于存档）
- CSV（用于财务软件）
- Excel（用于数据分析）

单笔交易凭证

逐笔交易凭证：

每笔付款均生成
每次购买面单均生成
即时生成
PDF 格式

查找凭证：

Billing → Transactions → Click Transaction → Download Receipt

凭证内容

付款凭证包含：

交易 ID
日期与时间
金额
付款方式（卡号后 4 位）
交易后余额

面单凭证包含：

跟踪号
承运商与服务类型
发货地与收货地
包裹详情
费用明细

税务凭证

年度汇总： 每年 1 月提供上一年度的汇总：

运费总支出
充值总额
已收退款
运费净支出

下载税务文件：

进入 Billing → Tax Documents
选择纳税年度
下载汇总 PDF

企业费用管理

费用分类： AtoShip 的费用通常归入以下科目：

运输与配送
邮资与货运
经营费用

与财务系统对接：

导出至 QuickBooks
Xero 集成
CSV 手动导入
API 对接自定义系统

费用明细报表

详细报表包含：

各承运商支出
各服务类型支出
各时间段支出
单件平均运费

生成报表：

Reports → Billing → Cost Analysis

多主体账单

适用于组织：

合并对账单
按团队分项统计
按部门分摊
成本中心核算

记录保留期限

AtoShip 的保留期限：

文件类型	保留期限
对账单	7 年
凭证	7 年
交易日志	永久
面单	3 年

申请专项文件

需要特定文件？ 可联系客服申请：

自定义日期范围
特定交易明细
审计所需文件
账户核实证明函

税前抵扣

通常可抵扣的项目：

用于经营的运费
邮资支出
包装材料（需单独记录）
退货运费

请咨询税务专业人士：

规则因企业类型而异
各州要求不同
跨境业务需另行考量

自动报表

定时发送报表：

进入 Reports → Scheduled
选择报表类型
选择发送频率
设置收件邮箱
保存计划

可选频率：

每日汇总
每周摘要
月度对账单
季度汇总

发票 vs 收据

厘清区别：

文件	用途
发票（Invoice）	付款请求
收据（Receipt）	付款凭证
对账单（Statement）	账期汇总

AtoShip 的模式： 由于 AtoShip 采用预付费模式：

无发票（先付费后使用）
提供充值收据
提供面单购买收据
提供月度对账单

导出给会计

各软件推荐格式：

软件	推荐格式
QuickBooks	CSV 或 QBO
Xero	CSV
FreshBooks	CSV
Excel	XLSX
自定义系统	API

常见问题

问：我能开具发票而不是收据吗？ 答：如记账需要，可联系客服申请发票样式的文件。

问：最早能查到多久以前的对账单？ 答：自账户创建以来的全部对账单均可查看。

问：能否合并多个月份？ 答：使用自定义日期范围导出功能即可。

问：对账单会自动发送到邮箱吗？ 答：在 Settings → Notifications → Billing 中开启即可。