Crear etiquetas de envío en lote

Escala tus operaciones de envío con las potentes herramientas de procesamiento por lotes de atoship.

Descripción general

La creación de etiquetas en lote te permite:

• Procesar hasta 1,000 pedidos por lote
• Importar desde CSV o desde plataformas conectadas
• Aplicar reglas de envío uniformes
• Generar todas las etiquetas con un solo clic
• Exportar para imprimir en lote

Método 1: Importación por CSV

Paso 1: Descarga la plantilla

1. Ve a Orders (Pedidos) > Import (Importar)
2. Haz clic en Download CSV Template (Descargar plantilla CSV)
3. Elige el tipo de plantilla:
   • Basic (Básica): solo dirección + peso
   • Full (Completa): todos los campos, incluidas las opciones

Paso 2: Prepara tus datos

Columnas obligatorias:

Columnas opcionales:

Paso 3: Sube el archivo y asigna las columnas

1. Haz clic en Upload CSV (Subir CSV)
2. Selecciona tu archivo (máx. 10MB, 5000 filas)
3. Asigna las columnas a los campos de atoship
4. Previsualiza las primeras 10 filas
5. Haz clic en Validate (Validar)

Paso 4: Revisa los resultados de la validación

Ejemplo de resultado:

• 487 pedidos válidos
• 12 pedidos requieren atención
• 1 pedido con error

Problemas frecuentes:

• Código postal inválido: 5 pedidos
• Falta el peso: 3 pedidos
• Dirección no encontrada: 4 pedidos

Corrige los problemas en la interfaz o vuelve a subir el CSV corregido.

Paso 5: Obtén las tarifas

1. Haz clic en Get Rates for All (Obtener tarifas para todos)
2. Espera a la comparación de tarifas (30–60 segundos para 500 pedidos)
3. Revisa el resumen de tarifas:
   • Costo total estimado
   • Distribución por transportista
   • Desglose por nivel de servicio

Paso 6: Compra las etiquetas

1. Revisa el resumen final
2. Confirma que el saldo de tu billetera cubre el total
3. Haz clic en Purchase All Labels (Comprar todas las etiquetas)
4. La barra de progreso muestra el avance

Método 2: Selección de pedidos

Desde la página de pedidos

1. Ve a Orders (Pedidos) > All Orders (Todos los pedidos)
2. Filtra los pedidos que necesitan etiqueta:
   • Estado: Awaiting Shipment (En espera de envío)
   • Rango de fechas
   • Plataforma de origen
3. Selecciona los pedidos (casilla de verificación)
4. Haz clic en Actions (Acciones) > Create Labels (Crear etiquetas)

Configuración del lote

Aplica la configuración a todos los pedidos seleccionados:

• Carrier (Transportista): el mismo para todos, o la mejor tarifa en cada caso
• Service (Servicio): un servicio específico o comparación de tarifas
• Package (Paquete): predeterminado o por pedido
• Insurance (Seguro): añadir a todos u omitir

Método 3: Importación automática desde plataformas

Plataformas conectadas

Cuando estás conectado a Shopify, eBay, etc.:

1. Los pedidos se importan automáticamente
2. Ve a Orders (Pedidos) > Ready to Ship (Listos para enviar)
3. Selecciona los pedidos y procésalos en lote
4. El seguimiento se sincroniza de vuelta a la plataforma

Reglas de automatización

Configura reglas para enviar sin intervención manual:

Regla: "Auto-ship standard orders" (Envío automático de pedidos estándar)

• Disparador: se importa un pedido nuevo
• Condiciones: valor del pedido < $100, envío nacional, sin artículos personalizados
• Acciones: seleccionar el servicio USPS más económico, crear la etiqueta, enviar el correo de seguimiento, marcar como enviado

Método 4: Integración por API

Endpoint de lote

POST /api/v1/labels/batch Authorization: Bearer YOUR_API_KEY Content-Type: application/json

El cuerpo de la solicitud incluye un arreglo de pedidos con los datos to_address, from_address y parcel.

Respuesta

Devuelve batch_id, status, total_orders y el tiempo estimado en estimated_completion.

Impresión en lote

PDF consolidado

1. Cuando el lote termine, haz clic en Download All Labels (Descargar todas las etiquetas)
2. Elige el formato:
   • Un solo PDF (todas las etiquetas)
   • PDF separados (uno por etiqueta)
   • Archivo ZPL (impresoras térmicas)
3. Configuración de impresión:
   • Etiquetas 4x6: selecciona "Actual Size" (Tamaño real)
   • Papel Letter: selecciona "2 per page" (2 por página)

Impresión térmica en lote

Para impresoras Zebra, ROLLO, Dymo:

1. Descarga el archivo ZPL
2. Envíalo directamente a la impresora
3. Las etiquetas se imprimen en secuencia

Integración con cola de impresión

Conecta la impresora para imprimir automáticamente:

1. Ve a Settings (Configuración) > Printers (Impresoras)
2. Agrega una impresora de red
3. Activa "Auto-print new labels" (Imprimir automáticamente las etiquetas nuevas)
4. Las etiquetas se imprimen a medida que se crean

Manejo de errores

Éxito parcial

Si algunas etiquetas fallan:

• Las etiquetas correctas se guardan
• Los pedidos con error permanecen en la cola
• Se puede descargar un informe de errores

Errores frecuentes en lote

Reintentar pedidos fallidos

1. Ve a Orders (Pedidos) > Failed Labels (Etiquetas fallidas)
2. Corrige los problemas de forma individual o con edición en lote
3. Haz clic en Retry Selected (Reintentar seleccionados)

Buenas prácticas

Antes del procesamiento en lote

1. Valida las direcciones: ejecuta primero la validación de direcciones
2. Revisa el inventario: asegúrate de que todos los artículos estén en stock
3. Verifica los pesos: pesa algunos paquetes de muestra
4. Prueba con un lote pequeño: empieza con 10 pedidos

Optimiza el rendimiento

1. Procesa en horas de menor demanda: haz los lotes en horarios de poco tráfico
2. Tamaño de lote razonable: 500 pedidos es lo óptimo
3. Conexión estable: asegúrate de tener buen internet
4. Saldo suficiente: prefinancia el 110% del costo estimado

Después del procesamiento en lote

1. Verifica todas las etiquetas: revisa varias al azar
2. Genera el manifiesto: para la recolección del transportista
3. Actualiza el inventario: sincroniza los niveles de stock
4. Notifica a los clientes: envía los correos de seguimiento

Límites por plan

¿Necesitas ayuda?

• Problemas con el CSV: descarga nuestra plantilla validada
• Soporte en vivo: chatea para recibir ayuda con el procesamiento en lote
• Correo: [email protected]
• Soporte prioritario: para clientes Enterprise