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Cómo administrar tu libreta de direcciones

Cómo administrar tu libreta de direcciones

La libreta de direcciones de atoship te ahorra tiempo al guardar las direcciones de origen y de destino que usas con frecuencia. Activa la validación inteligente para asegurarte de que los envíos lleguen a destino.

Agregar direcciones

Direcciones de origen (Ship-From)

Estas aparecen como tu dirección de remitente en las etiquetas:

  1. Ve a Settings → Addresses
  2. Haz clic en Add Ship-From Address
  3. Ingresa tu dirección completa
  4. Si quieres, márcala como predeterminada
  5. Haz clic en Save

Direcciones de destino (Ship-To)

Guarda las direcciones de tus clientes para pedidos recurrentes:

  1. Ve a Addresses → Recipients
  2. Haz clic en Add Recipient
  3. Ingresa los datos del cliente
  4. Agrega notas opcionales (códigos de acceso, preferencias de entrega)
  5. Guarda la dirección

Validación de direcciones

atoship valida las direcciones en tiempo real usando las bases de datos de USPS, UPS y FedEx.

Estado de validación:

  • Verified (Verificada) — Dirección confirmada como entregable
  • ⚠️ Suggested (Sugerida) — Hay una corrección menor disponible
  • Invalid (Inválida) — No se encontró la dirección

Correcciones frecuentes:

  • Formato del número de departamento o suite
  • Agregado del código ZIP+4
  • Estandarización de las abreviaturas de la calle
  • Discrepancias entre ciudad y estado

Organizar direcciones

Etiquetas y grupos: Crea grupos según distintos propósitos:

  • «Warehouses» (Almacenes) — Varios centros de despacho
  • «VIP Customers» (Clientes VIP) — Compradores frecuentes
  • «International» (Internacional) — Direcciones en el extranjero

Buscar y filtrar:

  • Busca por nombre, empresa o dirección
  • Filtra por etiqueta o estado de validación
  • Ordena por uso reciente o alfabéticamente

Importar y exportar

Importar direcciones:

  1. Descarga nuestra plantilla CSV
  2. Completa tus datos de direcciones
  3. Sube el archivo
  4. Revisa y confirma

Opciones de exportación:

  • Exportar todas las direcciones a CSV
  • Exportar grupos específicos
  • Incluir el estado de validación

Valores predeterminados

Configura valores predeterminados inteligentes para crear etiquetas más rápido:

Origen predeterminado: Tu almacén u oficina principal.

Paquete predeterminado: Dimensiones y peso preconfigurados para los artículos más comunes.

Servicio predeterminado: Tu transportista y nivel de servicio preferidos.

Tecnología AddressVault™

Nuestro sistema propio AddressVault™:

  • Almacena en caché las direcciones validadas para consultarlas al instante
  • Aprende tus patrones de envío
  • Sugiere direcciones a medida que escribes
  • Reduce las entregas fallidas hasta en un 40 %

Buenas prácticas

  1. Valida al ingresar — Activa la validación en tiempo real
  2. Mantén las direcciones al día — Revísalas cada trimestre
  3. Usa el indicador de dirección residencial — Afecta el precio del transportista
  4. Agrega notas de entrega — Ayudan a los conductores a ubicar el lugar
  5. Archiva en lugar de eliminar — Conserva el historial de envíos

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