Cómo imprimir tu primera etiqueta

Cómo imprimir tu primera etiqueta

Tu primera etiqueta de envío no debería llevarte 45 minutos y tres atascos de papel. Pero entre la configuración de impresoras térmicas y láser, los formatos ZPL y PDF, y los tamaños de etiqueta propios de cada transportista, muchas veces termina así.

Aquí tienes el camino rápido para pasar de «acabo de registrarme» a «la etiqueta ya está en la caja», incluyendo los ajustes de impresora que más confunden a los usuarios nuevos.

Tipos de impresora compatibles

Impresoras térmicas (recomendadas)

Ideales para envíos de alto volumen:

• Zebra - ZD420, ZD620, GK420d
• DYMO - 4XL, LabelWriter
• Rollo - X1040, X1038
• Brother - QL-1100, QL-820NWB

Impresoras estándar

Funcionan con cualquier impresora de inyección o láser:

• Imprime en papel de 8.5" × 11"
• Recorta y pega la etiqueta al paquete con cinta
• O usa hojas de etiquetas adhesivas

Cómo configurar tu impresora

Para impresoras térmicas:

1. Instala los controladores del fabricante
2. Conéctala por USB o por red
3. Carga etiquetas de 4" × 6"
4. Ve a Configuración → Impresión
5. Selecciona tu impresora
6. Establécela como predeterminada

Para impresoras estándar:

1. Asegúrate de que la impresora esté conectada
2. Ve a Configuración → Impresión
3. Elige «Papel estándar (8.5 × 11)»
4. Selecciona la posición de la etiqueta en la página

Opciones de formato de etiqueta

Cómo imprimir etiquetas

Etiqueta individual:

1. Crea tu envío
2. Selecciona la tarifa
3. Haz clic en «Print Label» (Imprimir etiqueta)
4. La etiqueta se abre en una pestaña nueva
5. Imprime con Ctrl/Cmd + P

Impresión por lotes:

1. Selecciona varios pedidos
2. Haz clic en «Print All Labels» (Imprimir todas las etiquetas)
3. Las etiquetas se combinan en un solo PDF
4. Imprime todo el lote de una sola vez

Ajustes de impresión

Configura los ajustes óptimos:

Impresoras térmicas:

• Calidad: Estándar (la más rápida)
• Orientación: Vertical
• Tipo de medio: Térmico directo (Direct Thermal)
• Intensidad: Media (ajústala según haga falta)

Impresoras estándar:

• Calidad: Normal
• Color: Escala de grises (ahorra tinta)
• Escala: Tamaño real (100%)
• Márgenes: Ninguno

Solución de problemas

La etiqueta sale en blanco:

• Comprueba que el medio esté cargado correctamente
• Asegúrate de que la cara térmica quede hacia el cabezal de impresión
• Ejecuta la calibración de la impresora

La etiqueta sale demasiado pequeña:

• Desactiva «Ajustar a la página» (Fit to page)
• Fija la escala en 100%
• Verifica que el tamaño de papel coincida con el formato

El código de barras no se escanea:

• Aumenta la intensidad de impresión
• Revisa si hay manchas en el cabezal de impresión
• Usa un rollo de etiquetas nuevo

Varias etiquetas por página:

• Cambia el formato a 4" × 6"
• Actualiza el tamaño de papel en la configuración de la impresora

Cómo reimprimir etiquetas

Para reimprimir una etiqueta:

1. Ve a «Labels History» (Historial de etiquetas)
2. Busca el envío
3. Haz clic en «Reprint» (Reimprimir)
4. Elige el formato
5. Imprime

Nota: Reimprimir no genera un número de rastreo nuevo ni genera un cobro.

Impresión desde el móvil

Imprime desde tu teléfono:

• Usa la app móvil de atoship
• Conéctate mediante AirPrint (iOS) o Cloud Print
• Envía las etiquetas directamente a la impresora

Buenas prácticas

1. Mantén las etiquetas secas - La humedad afecta la impresión térmica
2. Guárdalas bien - Lejos del calor y la luz
3. Limpia los cabezales - Cada mes en las impresoras térmicas
4. Prueba a diario - Imprime una etiqueta de prueba antes de enviar
5. Ten un plan B - Mantén a mano etiquetas en papel estándar