Guía de empaque y mejores prácticas

Guía de empaque y mejores prácticas

Un buen empaque protege tus productos, reduce los reclamos por daños y evita recargos de las paqueterías. Sigue estas recomendaciones para que cada envío llegue en perfecto estado.

Cómo elegir la caja correcta

Reglas para elegir la caja:

• Usa cajas de cartón corrugado nuevas o resistentes
• La caja debe ser de 2 a 3 pulgadas más grande que el contenido por cada lado
• Los artículos pesados necesitan cajas de doble pared
• No reutilices cajas dañadas

Guía de tamaño de caja:

Materiales de amortiguación

Mejores opciones:

• Plástico de burbujas: para artículos frágiles
• Bolsas de aire: para rellenar huecos
• Bolitas de espuma (peanuts): para artículos ligeros
• Papel kraft: opción ecológica
• Láminas de espuma: para electrónicos

Reglas de amortiguación:

• De 2 a 3 pulgadas por cada lado
• Los artículos no deben moverse al agitar la caja
• A mayor peso, mayor amortiguación

Empaque de artículos específicos

Artículos frágiles:

1. Envuelve cada pieza por separado con plástico de burbujas
2. Usa la técnica de doble caja para mayor protección
3. Marca claramente "FRAGILE" (frágil)
4. Considera contratar un seguro de envío

Líquidos:

1. Sella bien el recipiente
2. Colócalo dentro de una bolsa de plástico
3. Rodéalo con material absorbente
4. Manténlo en posición vertical siempre que sea posible

Electrónicos:

1. Usa bolsas antiestáticas
2. Retira las baterías si es posible
3. Asegura los cables por separado
4. Usa el empaque original cuando lo tengas

Cómo evitar cargos por peso dimensional

Las paqueterías cobran por peso dimensional (DIM) cuando la caja es demasiado grande:

DIM Weight = (L × W × H) ÷ DIM Factor

Consejos para evitar cargos por peso dimensional:

• Usa la caja más pequeña posible
• Considera sobres de polietileno (poly mailers) para productos blandos
• Ten variedad de cajas a la mano
• Manda hacer cajas personalizadas para artículos frecuentes

Cómo sellar tu paquete

Requisitos de la cinta:

• Usa cinta de embalaje de 2 pulgadas
• Aplica el patrón en H (centro + orillas)
• Refuerza las uniones en cajas pesadas
• No uses cinta adhesiva de ductos ni cinta de papel (masking)

Colocación de la etiqueta

Mejores prácticas:

• Colócala en la superficie plana más grande
• Evita uniones y orillas
• Cúbrela con cinta transparente
• Retira o cubre las etiquetas viejas

Requisitos por paquetería

USPS:

• Peso máximo: 70 lbs
• Tamaño máximo: 108" de largo + contorno
• Cajas de tarifa plana (Flat Rate) disponibles

UPS:

• Peso máximo: 150 lbs
• Tamaño máximo: 165" de largo + contorno
• Cargos por sobretamaño a partir de 96"

FedEx:

• Peso máximo: 150 lbs
• Tamaño máximo: 165" de largo + contorno
• Manejo especial para formas irregulares

Errores comunes de empaque

1. Caja demasiado grande: genera cargos por peso dimensional
2. Amortiguación insuficiente: provoca daños
3. Cajas viejas: pueden fallar durante el traslado
4. Cinta incorrecta: las cajas se abren en el envío
5. Sin sellado interno: los líquidos se derraman

Consejos para ahorrar

1. Compra cajas al mayoreo: ahorros importantes
2. Reutiliza los materiales de empaque: siempre que sigan siendo útiles
3. Ajusta el tamaño del empaque: evita cargos por peso dimensional
4. Negocia con tus proveedores: descuentos por volumen