Cómo entender los recargos de envío

Cómo entender los recargos de envío

Los recargos son cargos adicionales que las transportistas suman a la tarifa base. Entenderlos te ayuda a calcular el costo de envío con precisión.

Tipos comunes de recargos

Resumen:

Recargos por combustible

Cómo funciona:

• Porcentaje de la tarifa base
• Cambia cada semana
• Se basa en el precio del combustible
• Se aplica a todos los envíos

Tarifas actuales: Los recargos por combustible fluctúan. Consulta las tarifas actuales:

Dashboard → Settings → Carrier Rates → View Surcharges

Rango histórico:

• Bajo: 5-7% (precios estables del combustible)
• Normal: 8-12%
• Alto: 15%+ (crisis de combustible)

Recargos residenciales

¿Qué es? Un cargo adicional por entregar en domicilios particulares en lugar de negocios.

Montos:

Cómo reducirlo:

• Envía a direcciones comerciales cuando sea posible
• Usa USPS para envíos residenciales (sin recargo)
• Considera opciones de recogida por el cliente

Recargos por zona de entrega

Áreas extendidas/remotas: Las transportistas cobran extra por:

• Direcciones rurales
• Códigos postales remotos
• Alaska/Hawái
• Ciertas islas

DAS (recargo por zona de entrega):

• Estándar: $3-5
• Extendida: $6-9
• Remota: $10+

Verifica tu dirección:

Dashboard → Rates → Enter Address → View Surcharges

Recargos por sobredimensión

Umbrales de tamaño del paquete:

Cálculo:

Length + Girth = L + (2×W + 2×H)

Example: 48" × 24" × 24"
= 48 + (2×24 + 2×24)
= 48 + 96 = 144" (Oversize!)

Recargos por manejo adicional

Se activan cuando:

• El lado más largo > 48"
• El segundo lado más largo > 30"
• El peso > 70 lbs
• Paquetes cilíndricos
• No van en caja de cartón corrugado

Costo:

• UPS: $15-25
• FedEx: $18-25
• Varía según el servicio

Servicios de firma

Opciones y costos:

Entrega en sábado/domingo

Recargos de fin de semana:

• Entrega en sábado: $16-20
• Entrega en domingo: disponibilidad limitada
• USPS: sin recargo de fin de semana

Recargos de temporada alta

Temporada navideña (nov-ene):

• $0.25-5.00 adicionales por paquete
• Varía según tamaño y servicio
• Se anuncia cada año
• Se aplica a todos los envíos

Planifica con anticipación:

• Inclúyelo en tus precios
• Comunícalo a tus clientes
• Considera enviar antes
• Usa transportistas alternativas

Materiales peligrosos y manejo especial

Mercancías peligrosas:

• Baterías de litio: $10-20
• Artículos inflamables: $30+
• Materiales ORM-D: $15-25
• Requieren etiquetado especial

Cargos por corrección de dirección

Se cobran cuando:

• El código postal es incorrecto
• La dirección no es entregable
• Falta el número de apartamento

Costo:

• USPS: $0.25-0.50
• UPS: $17-21
• FedEx: $17-21

Prevención:

• Valida siempre las direcciones
• Usa la verificación de direcciones
• Confirma con tus clientes

Comparación de recargos por transportista

Para Ground residencial:

Cómo reducir los recargos

Buenas prácticas:

1. Usa USPS para envíos residenciales
2. Envía a direcciones comerciales cuando sea posible
3. Ajusta el empaque al tamaño correcto
4. Valida las direcciones
5. Evita el sábado salvo que sea necesario

Calculadora de costos: Previsualiza todos los recargos antes de comprar:

Dashboard → Create Label → View Rate Breakdown

Los recargos al comparar tarifas

AtoShip incluye:

• Todos los recargos conocidos en la tarifa mostrada
• Comparación del costo total
• Sin cargos ocultos al pagar
• Precios transparentes

Cómo disputar recargos

Cuándo disputar:

• Se cobró un tipo de dirección incorrecto
• Dimensiones incorrectas
• Recargo aplicado por error

Cómo disputar:

1. Ve a la transacción en Billing
2. Haz clic en "Dispute Surcharge"
3. Proporciona la documentación
4. Envíala para revisión

Actualizaciones de recargos

Mantente informado:

• Las transportistas actualizan cada año
• El combustible cada semana
• La temporada alta se anuncia en el Q3
• Consulta los anuncios de AtoShip