打印你的第一张运单

打印你的第一张运单

打印第一张运单本不该花上 45 分钟、还卡纸三次。但在热敏打印机与激光打印机的设置、ZPL 与 PDF 格式、以及各承运商专属的标签尺寸之间来回折腾，往往就成了这样。

下面这条捷径，帮你从「刚注册好」一路走到「运单已贴上包裹」——同时也讲清楚那些最容易绊倒新手的打印机设置。

支持的打印机类型

热敏打印机（推荐）

最适合大批量出货：

• Zebra - ZD420、ZD620、GK420d
• DYMO - 4XL、LabelWriter
• Rollo - X1040、X1038
• Brother - QL-1100、QL-820NWB

普通打印机

任何喷墨或激光打印机都能用：

• 使用 8.5" × 11" 纸张打印
• 裁剪后用胶带贴在包裹上
• 或使用背胶标签纸

设置你的打印机

热敏打印机：

1. 安装厂商提供的驱动程序
2. 通过 USB 或网络连接
3. 装入 4" × 6" 标签纸
4. 进入「设置 → 打印」
5. 选择你的打印机
6. 设为默认

普通打印机：

1. 确认打印机已连接
2. 进入「设置 → 打印」
3. 选择「普通纸张（8.5 × 11）」
4. 选择标签在页面上的位置

标签格式选项

打印运单

单张打印：

1. 创建你的运单
2. 选择运费方案
3. 点击「Print Label」（打印标签）
4. 标签会在新标签页中打开
5. 用 Ctrl/Cmd + P 打印

批量打印：

1. 勾选多个订单
2. 点击「Print All Labels」（打印全部标签）
3. 所有标签会合并成一个 PDF
4. 一次性打印整批

打印参数

配置最佳参数：

热敏打印机：

• 质量：标准（速度最快）
• 方向：纵向
• 介质类型：直热式（Direct Thermal）
• 浓度：中等（可按需调整）

普通打印机：

• 质量：普通
• 颜色：灰度（省墨）
• 缩放：实际尺寸（100%）
• 边距：无

疑难排解

标签打印空白：

• 检查介质是否正确装入
• 确认热敏面朝向打印头
• 运行打印机校准

标签打得太小：

• 关闭「适应页面」（Fit to page）
• 将缩放设为 100%
• 检查纸张尺寸是否与格式一致

条码扫不出来：

• 提高打印浓度
• 检查打印头上是否有污渍
• 换一卷新的标签纸

一页打了多张标签：

• 将格式改为 4" × 6"
• 在打印机设置中更新纸张尺寸

重新打印运单

重新打印一张运单：

1. 进入「Labels History」（运单历史）
2. 找到对应的运单
3. 点击「Reprint」（重新打印）
4. 选择格式
5. 打印

注意： 重新打印不会生成新的追踪号，也不会重复扣费。

手机打印

用手机直接打印：

• 使用 atoship 手机 App
• 连接 AirPrint（iOS）或 Cloud Print
• 将标签直接发送到打印机

最佳实践

1. 保持标签干燥 - 潮气会影响热敏打印效果
2. 妥善存放 - 远离高温和光照
3. 清洁打印头 - 热敏打印机每月清洁一次
4. 每天测试 - 出货前先打一张测试标签
5. 准备备用方案 - 随时备好普通纸标签