团队管理与权限设置

团队管理与权限设置

给仓库员工开放完整的管理员权限，无异于埋下隐患——一个误操作就可能删掉你的承运商配置，或改乱账单信息。可要是把所有人都锁在门外，那每一次面单重打、每一处地址修正就全都要卡在你一个人手上。

更合理的做法：采用基于角色的权限管理，让每位团队成员只看到自己需要的功能。下面就来讲讲如何配置团队访问权限，既不留安全漏洞，也不拖慢工作节奏。

添加团队成员

1. 进入 设置 → 团队
2. 点击 邀请团队成员
3. 填写对方的邮箱地址
4. 选择一个角色
5. 发送邀请

被邀请的成员会收到一封邮件，点击即可加入你的组织。

用户角色

所有者（Owner）

拥有所有功能的完整权限：

• 管理账单与订阅
• 添加/移除团队成员
• 查看全部报表
• 配置承运商账户
• 删除组织

管理员（Admin）

负责日常运营：

• 创建与作废面单
• 管理团队成员（所有者除外）
• 查看全部报表
• 配置各类集成
• 无法访问账单

发货经理（Shipping Manager）

专注于发货相关工作：

• 创建并打印面单
• 管理订单
• 预约上门揽收
• 查看发货报表
• 无法管理团队或集成

仓库员工（Warehouse Staff）

仅限核心操作：

• 为指派的订单创建面单
• 打印面单
• 查看本人的发货记录
• 无法作废面单或访问报表

自定义权限

创建带有特定权限的自定义角色：

可分配的权限：

权限分组

按职能对权限进行分组：

履约团队：

• 创建面单 ✓
• 打印面单 ✓
• 查看订单 ✓
• 预约揽收 ✓
• 访问报表 ✗

财务团队：

• 查看账单 ✓
• 导出报表 ✓
• 创建面单 ✗
• 管理团队 ✗

操作日志

追踪团队动态：

• 查看每张面单由谁创建
• 查看登录记录
• 监控权限变更
• 导出审计日志

最佳实践

1. 最小权限原则 —— 只授予必要的权限
2. 定期审查 —— 每季度检查一次团队访问权限
3. 及时清理 —— 员工离职后立即停用其账户
4. 善用分组 —— 按角色而非按个人来管理权限
5. 启用双重验证（2FA） —— 要求所有团队成员开启

管理访问权限

停用用户：

1. 进入 设置 → 团队
2. 找到对应的团队成员
3. 点击「停用」
4. 确认操作

被停用的用户将无法登录，但其操作历史会予以保留。

转移所有权： 如需将组织所有权转移给另一位管理员，请联系客服。